Datenschutzerklärung | GNAUCK-FOTOGRAFIE

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Julius Gnauck
handelnd unter GNAUCK-FOTOGRAFIE

Weberstraße 10
02681 Schirgiswalde-Kirschau

Studioanschrift:
Bauernstraße 9
02681 Schirgiswalde-Kirschau

Telefon: 0160 6221365
E-Mail: info@gnauck-fotografie.de

Laura Gnauck ist als bevollmächtigte Vertreterin von GNAUCK-FOTOGRAFIE tätig.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für GNAUCK-FOTOGRAFIE einen hohen Stellenwert. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Vertragsdaten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Verträgen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Sofern die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten routinemäßig gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften, bleiben hiervon unberührt. Durch uns erstelle Medien verbleiben, sofern keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde, für ein Jahr archiviert. Der Zeitraum beginnt mit dem Tag der Freigabe der jeweiligen Alben.

5. Hosting und Websitebetrieb

Diese Website wird über die Plattform Wix.com betrieben und gehostet.

Anbieter ist:

Wix.com Ltd.
40 Namal Tel Aviv St.
Tel Aviv 6350671
Israel

Beim Besuch unserer Website erhebt Wix verschiedene technische Daten, die für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
aufgerufene Seiten und Inhalte
Geräteinformationen
Server-Logdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Optimierung unseres Internetauftritts.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Israel verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, sodass für Datenübermittlungen nach Israel ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Wix finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

6. Technische Sicherheitsmaßnahmen

Zum Schutz personenbezogener Daten setzen wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein.

Hierzu gehören insbesondere:

verschlüsselte Datenübertragung mittels SSL-/TLS-Verschlüsselung
Zugriffsbeschränkungen auf interne Systeme
starke Passwortschutzmechanismen
Zwei-Faktor-Authentifizierung für relevante Systeme
regelmäßige Datensicherungen
Berechtigungskonzepte für den Zugriff auf personenbezogene Daten

Trotz aller getroffenen Maßnahmen kann eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.

7. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Ein Teil der verwendeten Cookies ist technisch erforderlich, um die Funktionalität und Sicherheit der Website sicherzustellen. Weitere Cookies dienen Analyse-, Statistik-, Marketing- oder Komfortzwecken.

Nicht technisch erforderliche Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir ein entsprechendes Consent-Management-System innerhalb unserer Website.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen anpassen.

Die Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für einwilligungsbasierte Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Kontaktaufnahme und Kommunikation

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Durchführung bestehender Vertragsverhältnisse.

Je nach Art der Kontaktaufnahme können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Veranstaltungsdaten
Auftrags- und Vertragsdaten
Kommunikationsinhalte
weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Kontaktformulare

Auf unserer Website stellen wir verschiedene Kontaktformulare zur Verfügung.

Diese können insbesondere für folgende Leistungen genutzt werden:

Hochzeitsfotografie
Eventfotografie
Familienfotografie
Fotoboxen
Sofortbildkameras
Gutscheine
Passbilder
allgemeine Anfragen

Die jeweils abgefragten Daten richten sich nach der gewählten Leistung und dem erforderlichen Bearbeitungsumfang.

Bei Nutzung unserer Kontaktformulare werden die eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt zur:

Bearbeitung Ihrer Anfrage
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Angebotserstellung
Terminplanung
Vertragsdurchführung
Kundenkommunikation

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zusätzlich können Einwilligungen zu bestimmten Kommunikationswegen oder zum Erhalt von Informationen eingeholt werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten einschließlich der Kommunikationsinhalte verarbeitet und gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragsdurchführung oder zur Wahrung berechtigter Interessen an einer effizienten Kommunikation.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist bei der Kommunikation per E-Mail nicht möglich.

11. Kommunikation per Telefon

Bei telefonischen Anfragen verarbeiten wir die im Rahmen des Gesprächs übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name
Telefonnummer
Anliegen
Terminwünsche
Veranstaltungsdaten

Eine Aufzeichnung von Telefongesprächen erfolgt grundsätzlich nicht, sofern nicht ausdrücklich und gesondert eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde.

12. WhatsApp Business

Für die Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern nutzen wir bevorzugt WhatsApp Business über eine separate geschäftliche Mobilfunknummer.

Die Nutzung von WhatsApp ermöglicht eine schnelle, direkte und effiziente Bearbeitung von Anfragen, Terminabsprachen, Auftragsdetails sowie allgemeinen Kundenanliegen.

Sofern Sie uns über WhatsApp kontaktieren oder im Rahmen unserer Kontaktformulare ausdrücklich in die Kontaktaufnahme über WhatsApp einwilligen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diesen Kommunikationsweg zur Bearbeitung Ihrer Anfrage nutzen dürfen. Das Gleiche gilt für die Unterzeichnung jeglicher Dienstleistungsvereinbarungen für foto- und videografische Dienstleistungen oder Vermietungen - einschließlich Angeboten, Dienstleistungs- und Mietverträgen oder die Beauftragung mit Pass- und Bewerbungsbildern.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
Telefonnummer
Profilinformationen
Kommunikationsinhalte
Bilder
Videos
Dokumente
Metadaten der Kommunikation

Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp ein Dienst der Meta Platforms-Unternehmensgruppe ist und personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenkommunikation)

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

13. WhatsApp Sprach- und Videoanrufe

Zur Besprechung von Projekten, Angeboten, Veranstaltungen oder sonstigen Anliegen können wir WhatsApp-Sprach- und Videoanrufe nutzen.

Dabei werden Kommunikations- und Verbindungsdaten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich nach freiwilliger Entscheidung der beteiligten Personen.

14. Kommunikation über soziale Netzwerke

Wir bieten die Möglichkeit der Kontaktaufnahme über:

Instagram Direktnachrichten
Facebook Messenger
LinkedIn Nachrichten

Bei Nutzung dieser Dienste gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

Wir weisen darauf hin, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten hierbei teilweise außerhalb unseres unmittelbaren Einflussbereiches erfolgen kann.

15. Videokonferenzen über Zoom

Für Beratungsgespräche, Vorgespräche, Kundenbesprechungen und sonstige Online-Termine nutzen wir Zoom.

Anbieter ist:

Zoom Video Communications Inc.

Im Rahmen der Nutzung können insbesondere verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Kommunikationsinhalte
Audio- und Videodaten
technische Verbindungsdaten

Die Nutzung erfolgt ausschließlich zur Durchführung von Beratungen, Besprechungen und Vertragsanbahnungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

16. Newsletter

Wir planen zukünftig den Versand eines Newsletters.

Der Newsletter dient der Information über:

neue Leistungen
Aktionen
saisonale Angebote
Veranstaltungen
Neuigkeiten von GNAUCK-FOTOGRAFIE

Der Versand erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person.

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Die Anmeldung erfolgt voraussichtlich über unsere Website und entsprechende Kontaktformulare.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

17. Geplante Terminbuchungen

Zur Vereinfachung der Terminvereinbarung können zukünftig digitale Terminbuchungssysteme eingesetzt werden.

Sofern entsprechende Systeme verwendet werden, werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Planung, Organisation und Durchführung von Terminen verarbeitet.

Vor Einführung eines solchen Systems wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und aktualisiert.

18. Fotografische Dienstleistungen

GNAUCK-FOTOGRAFIE bietet insbesondere folgende fotografische Dienstleistungen an:

Hochzeitsfotografie
Eventfotografie
Familienfotografie
Paar- und Coupleshootings
Schwangerschafts- und Babybauchfotografie
Pass- und Bewerbungsbilder
Luftbild- und Drohnenfotografie
Fotobox- und Sofortbildkamera-Vermietung

Im Rahmen der Durchführung unserer Leistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, Bildbearbeitung, Bildbereitstellung, Rechnungsstellung oder Kundenkommunikation erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere verarbeitet werden:

Namen
Kontaktdaten
Veranstaltungsdaten
Bild- und Videomaterial
Kommunikationsinhalte
Vertrags- und Rechnungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

19. Erstellung, Verarbeitung und Speicherung von Bild- und Videomaterial

Im Rahmen unserer fotografischen und videografischen Leistungen werden Bild- und Videodateien erstellt, gespeichert, bearbeitet und bereitgestellt.

Je nach Auftrag können dabei auch personenbezogene Daten besonderer Sensibilität in Form von Bildaufnahmen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich:

zur Durchführung des jeweiligen Auftrags,
zur Bildbearbeitung,
zur Bereitstellung der vereinbarten Leistungen,
zur Erstellung von Druckprodukten,
zur Archivierung abgeschlossener Projekte,
zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten.

Eine Veröffentlichung von Bildmaterial erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten Vereinbarung oder Einwilligung.

20. Bildbearbeitung und Einsatz professioneller Software

Zur Bearbeitung von Foto- und Videomaterial nutzen wir professionelle und ordnungsgemäß lizenzierte Softwarelösungen.

Hierzu gehören insbesondere Anwendungen zur:

Bildentwicklung
Retusche
Farbkorrektur
Druckvorbereitung
Videobearbeitung
Dokumentenerstellung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der Vertragserfüllung.

21. Einsatz KI-gestützter Bearbeitungsfunktionen

Bei der Bearbeitung von Foto- und Videomaterial können unterstützende Funktionen auf Basis künstlicher Intelligenz eingesetzt werden.

Diese dienen insbesondere:

der Bildoptimierung,
der Motivfreistellung,
der Rauschreduzierung,
der Farb- und Belichtungskorrektur,
der Retusche,
der Verbesserung der Bildqualität.

Der Einsatz erfolgt ausschließlich unterstützend und unter menschlicher Kontrolle.

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.

22. Kundenbereiche und Online-Galerien

Zur Bereitstellung von Bildmaterial nutzen wir geschützte Kundenbereiche sowie Online-Galerien.

Diese werden insbesondere über Dienste von Wix bereitgestellt.

Kunden erhalten individuelle Zugänge, die regelmäßig aus einem individuellen Link sowie einem separaten Passwort bestehen.

Über diese Bereiche können insbesondere bereitgestellt werden:

Fotos
Videos
Bewerbungsbilder
Passbilder
Galerien
Downloadarchive
sonstige Auftragsdaten

Der Zugriff ist ausschließlich autorisierten Personen gestattet.

23. Wix Albums und Wix Pro Gallery

Zur Bereitstellung von Kundenbildern und Projektdaten nutzen wir insbesondere:

Wix Albums
Wix Pro Gallery

Hierüber können Kunden auf ihre bereitgestellten Medien zugreifen und diese herunterladen.

Je nach Auftrag können einzelne Dateien oder komplette Datensätze als Download bereitgestellt werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vertragserfüllung.

24. Downloads und ZIP-Archive

Über unsere Kundenbereiche können einzelne Dateien oder komplette Bildsammlungen als ZIP-Archive zum Download bereitgestellt werden.

Der Zugriff erfolgt ausschließlich über die dem jeweiligen Kunden bereitgestellten Zugangsdaten.

Kunden sind verpflichtet, ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und nicht an unberechtigte Dritte weiterzugeben.

25. Bewerbungsbilder

Im Rahmen der Erstellung von Bewerbungsbildern verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Auf Wunsch können die fertigen Bilder:

digital bereitgestellt,
über geschützte Kundenbereiche heruntergeladen,
oder in gedruckter Form übergeben werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des jeweiligen Auftrags.

26. Klassische Passbilder

Wir erstellen biometrische und klassische Passbilder entsprechend den jeweiligen Anforderungen des Auftraggebers.

Die fertigen Bilder können:

als Ausdruck,
als digitale Datei,
oder über einen geschützten Kundenbereich bereitgestellt werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung des jeweiligen Auftrags.

27. E-Passbildverfahren

GNAUCK-FOTOGRAFIE ist als berechtigte und registrierte Partnerstelle für die Erstellung digitaler Passbilder im Rahmen des gesetzlichen E-Passbildverfahrens tätig.

Für die Erstellung und Bereitstellung entsprechender Passbilder nutzen wir die hierfür vorgesehenen technischen Systeme und Softwarelösungen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere über die Systeme:

Alfo.passbild
nu-sway

Im Rahmen des Verfahrens kann ein Data-Matrix-Code erzeugt werden, der zur Verwendung bei zuständigen Behörden dient.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben sowie der datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Die Weitergabe erfolgt nur soweit dies zur Durchführung des Verfahrens erforderlich ist.

28. Gutscheinbestellungen

Über unsere Website können Gutscheine angefragt oder bestellt werden.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
Anschrift
E-Mail-Adresse
gewünschter Gutscheinwert
Versandart
individuelle Widmung oder Nachrichten

Nach Eingang der Bestellung erfolgt zunächst eine Eingangsbestätigung sowie eine Zahlungsaufforderung.

Die Erstellung und der Versand des Gutscheins erfolgen grundsätzlich erst nach Zahlungseingang.

Der Versand kann:

digital,
postalisch,
oder durch persönliche Übergabe erfolgen.

29. Fotoboxen und Sofortbildkameras

Im Rahmen der Vermietung von Fotoboxen und Sofortbildkameras verarbeiten wir die zur Durchführung des Mietverhältnisses erforderlichen Daten.

Hierzu gehören insbesondere:

Kontaktdaten
Veranstaltungsdaten
Liefer- und Abholdaten
Vertrags- und Rechnungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des jeweiligen Mietvertrages.

30. Druckprodukte und Saal Digital

Für die Erstellung von Druckprodukten, insbesondere:

Fotoalben
Wandbildern
Fotoprints
sonstigen Druckerzeugnissen

kann auf Dienstleistungen von Saal Digital zurückgegriffen werden.

Sofern Kunden Druckprodukte eigenständig über bereitgestellte Bestellmöglichkeiten bestellen, erfolgt die Dateneingabe grundsätzlich eigenverantwortlich durch den jeweiligen Kunden.

Für die Datenverarbeitung im Rahmen der Bestellung gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

31. Datensicherung und Datenverfügbarkeit

Zum Schutz unserer Kunden-, Projekt- und Geschäftsdaten setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherung ein.

Hierzu gehören insbesondere:

regelmäßige Datensicherungen
geschützte interne Speichersysteme
Zugriffsbeschränkungen
Passwortschutz
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Verschlüsselungs- und Sicherheitsmaßnahmen

Die Datensicherungen dienen der Wiederherstellung von Daten im Falle technischer Störungen, versehentlicher Löschungen oder sonstiger Ausfälle.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Geschäftsorganisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

32. Nutzung von Microsoft OneDrive

Zur Synchronisation, Datensicherung und Verwaltung von Kunden-, Projekt- und Geschäftsdaten nutzen wir Microsoft OneDrive.

Anbieter ist:

Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399
USA

Über OneDrive können insbesondere gespeichert werden:

Bild- und Videodateien
Vertragsunterlagen
Rechnungen
Projektinformationen
Kommunikationsunterlagen
sonstige geschäftsbezogene Dokumente

Die Nutzung erfolgt ausschließlich im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und unter Anwendung angemessener Sicherheitsmaßnahmen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

33. Rechnungsstellung und Buchhaltung

Zur Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Rechnungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten nutzen wir entsprechende Buchhaltungs- und Rechnungslösungen.

Hierbei werden insbesondere verarbeitet:

Name
Anschrift
Rechnungsdaten
Leistungsdaten
Zahlungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

34. Nutzung von sevDesk

Für die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen nutzen wir die Software sevDesk.

Anbieter ist:

sevDesk GmbH
Hauptstraße 115
77652 Offenburg

Im Rahmen der Rechnungsstellung können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Durchführung der Vertragsbeziehung und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei sevDesk können den Datenschutzbestimmungen des Anbieters entnommen werden.

35. Zusammenarbeit mit der Steuerberatung

Zur Erfüllung steuerlicher und gesetzlicher Verpflichtungen arbeiten wir mit einer externen Steuerberatung zusammen.

Hierbei können insbesondere folgende Daten übermittelt werden:

Name
Anschrift
Rechnungsdaten
steuerlich relevante Geschäftsvorgänge

Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

36. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Soweit handels-, steuer- oder sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die jeweils gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume gespeichert.

Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für eine Speicherung besteht.

37. Drohnenaufnahmen

GNAUCK-FOTOGRAFIE bietet Luftbild- und Drohnenaufnahmen als Bestandteil fotografischer Leistungen an.

Der Betrieb erfolgt ausschließlich unter Beachtung:

der geltenden luftfahrtrechtlichen Vorschriften,
der datenschutzrechtlichen Bestimmungen,
sowie der jeweils gültigen behördlichen Vorgaben.

GNAUCK-FOTOGRAFIE verfügt über die erforderlichen Registrierungen, Qualifikationen und Versicherungen für den gewerblichen Drohnenbetrieb.

Soweit bei Luftbildaufnahmen personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Beauftragung und unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.

38. Google Tag Manager

Auf unserer Website nutzen wir den Google Tag Manager.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Der Google Tag Manager selbst verarbeitet grundsätzlich keine personenbezogenen Daten, ermöglicht jedoch die Einbindung weiterer Dienste und Technologien.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine solche erforderlich ist.

39. Google Analytics

Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website.

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

IP-Adresse (ggf. gekürzt)
Geräteinformationen
Browserdaten
Nutzungsverhalten
besuchte Seiten
Verweildauer

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

40. Google Ads und Conversion Tracking

Wir nutzen Google Ads sowie Google Conversion Tracking zur Messung des Erfolgs unserer Werbemaßnahmen.

Hierdurch kann nachvollzogen werden, ob Nutzer über Werbeanzeigen auf unsere Website gelangt sind und bestimmte Aktionen durchgeführt haben.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich nach entsprechender Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

41. Google Maps

Auf unserer Website können Kartenfunktionen von Google Maps eingebunden werden.

Zur Nutzung der Kartenfunktionen können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, an Google übermittelt werden.

Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach entsprechender Einwilligung, soweit dies rechtlich erforderlich ist.

42. Google Bewertungen und Bewertungswidgets

Auf unserer Website können Inhalte und Bewertungen von Google eingebunden werden.

Hierdurch kann es zu einer Übermittlung technischer Nutzungsdaten an Google kommen.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der transparenten Darstellung von Kundenbewertungen sowie gegebenenfalls auf Grundlage einer erteilten Einwilligung.

43. Instagram Feed

Auf unserer Website können Inhalte unseres Instagram-Profils eingebunden werden.

Beim Aufruf entsprechender Inhalte können personenbezogene Daten an Meta Platforms übermittelt werden.

Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach entsprechender Einwilligung, soweit diese erforderlich ist.

44. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken

Unsere Website enthält Verlinkungen zu unseren Profilen bei:

Instagram
Facebook
LinkedIn
Pinterest
YouTube

Beim bloßen Besuch unserer Website werden hierbei grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen.

Erst durch das aktive Anklicken der jeweiligen Verlinkung erfolgt ein Wechsel auf die entsprechende Plattform.

45. Externe Inhalte und Drittanbieter

Soweit auf unserer Website Inhalte externer Anbieter eingebunden werden, kann es technisch erforderlich sein, personenbezogene Daten wie die IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter zu übermitteln.

Die Einbindung erfolgt ausschließlich zur Verbesserung unseres Online-Angebots und gegebenenfalls nur nach entsprechender Einwilligung.

46. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person stehen Ihnen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Hierzu gehören insbesondere Informationen über:

die Verarbeitungszwecke,
die Kategorien personenbezogener Daten,
die Empfänger der Daten,
die geplante Speicherdauer,
das Bestehen weiterer Betroffenenrechte.

Rechtsgrundlage ist Art. 15 DSGVO.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Ebenso haben Sie das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.

Rechtsgrundlage ist Art. 16 DSGVO.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Dies gilt insbesondere, wenn:

die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind,
eine Einwilligung widerrufen wurde,
die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt ist,
eine gesetzliche Verpflichtung zur Löschung besteht.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

Rechtsgrundlage ist Art. 17 DSGVO.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Rechtsgrundlage ist Art. 18 DSGVO.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Rechtsgrundlage ist Art. 20 DSGVO.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

Werden personenbezogene Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeitet, besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung.

Rechtsgrundlage ist Art. 21 DSGVO.

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

47. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Dies gilt insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Eine Liste der Datenschutzaufsichtsbehörden der Bundesrepublik Deutschland kann über die entsprechenden offiziellen Stellen eingesehen werden.

48. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich freiwillig.

Bestimmte personenbezogene Daten können jedoch erforderlich sein, um:

Anfragen zu bearbeiten,
Verträge abzuschließen,
Leistungen zu erbringen,
gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Ohne Bereitstellung dieser Daten kann eine Bearbeitung oder Durchführung des jeweiligen Auftrags unter Umständen nicht erfolgen.

49. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Der Einsatz unterstützender Software- oder KI-Funktionen dient ausschließlich der organisatorischen oder technischen Unterstützung unserer Leistungen und führt nicht zu automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbarer Wirkung.

50. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff, unberechtigte Offenlegung oder sonstige unzulässige Verarbeitungen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.

Hierzu zählen insbesondere:

verschlüsselte Datenübertragungen,
Zugriffsbeschränkungen,
Passwortschutz,
Zwei-Faktor-Authentifizierung,
Datensicherungen,
geschützte Speicher- und Kommunikationssysteme.

51. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund rechtlicher Änderungen, technischer Entwicklungen, neuer Dienstleistungen oder Änderungen unserer Geschäftsprozesse erforderlich wird.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs unserer Website veröffentlichte Fassung.

52. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: 01.01.2026

GNAUCK-FOTOGRAFIE (ehemals PHOTOgraphy by JGnauck)
Julius Gnauck