Fragen & Antworten zur Eventfotografie

Eine gute Einstiegsfrage – schließlich hört man oft: „Wir haben doch alle Handys.“ Natürlich stimmt das. Auch wir Fotografen haben Smartphones – arbeiten aber zusätzlich mit professioneller Technik und vor allem mit Erfahrung und einem geschulten Blick für den richtigen Moment. Unser Anspruch ist es, nicht nur einzelne Bilder zu machen, sondern eine stimmige Eventreportage zu erstellen. Wir halten die besonderen, einzigartigen und oft auch ungeplanten Momente fest – genau die, die ein Event im Nachhinein lebendig machen. Professionelle Fotos eignen sich zudem ideal für Social Media, Websites oder andere Zwecke und zeigen Eure Veranstaltung authentisch und gleichzeitig hochwertig. Gerade bei öffentlichen Events bleibt so vieles länger im Gedächtnis – und kann sogar dazu beitragen, dass beim nächsten Mal noch mehr Gäste kommen. Natürlich könnt Ihr auch selbst fotografieren. Die Frage ist nur, ob Ihr Euch an diesem Tag wirklich darum kümmern möchtet – oder ob Ihr das Event lieber genießen wollt. Gute Eventfotografie bedeutet mehr als nur „draufhalten“ – sie lebt von Erfahrung, Bildaufbau und einem Gefühl für Wirkung. Überlasst diese Aufgabe daher nicht dem Zufall.

Ein guter Eventfotograf zeichnet sich nicht nur durch einzelne schöne Bilder aus, sondern vor allem durch die Fähigkeit, ein Event als Ganzes festzuhalten. Achtet darauf, ob auf der Website komplette Reportagen zu sehen sind und nicht nur ausgewählte Highlight-Fotos. So bekommt Ihr ein realistisches Bild davon, wie ein Fotograf arbeitet und ob Euch der Stil wirklich zusagt. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Bildübergabe. Eine strukturierte Online-Galerie ist deutlich angenehmer und übersichtlicher als eine einfache Dateienliste – gerade auch für Eure Gäste. Letztlich kommt es aber vor allem darauf an, ob der Fotograf zu Euch passt. Sympathie, Auftreten und ein ähnliches Verständnis für Bilder und Atmosphäre spielen eine große Rolle. Denn nur wenn die Zusammenarbeit passt, entstehen am Ende wirklich überzeugende Ergebnisse.

Die Preise in der Eventfotografie können stark variieren. Das liegt daran, dass hinter einem Event deutlich mehr Arbeit steckt, als man zunächst vermutet. Gleichwohl gibt es einen großen Querschnitt von Hobby- und Amateurfotografen bis zu denjenigen, die über mehere Jahre viele Erfahrungen als professionelle Dienstleister gesammelt haben. Auch die verwendete Technik und Ausstattung unterscheidet sich stark. Mit der Höhe des Angebotes entscheidet sich also auch: Einsteigerkamera mit einem einzigen Objektiv, einfachen Programmen und endloser Dateiliste bei der Bildübergabe ODER doch lieber regelmäßig gewartetes Profiequipment mit verschiedenen Objektiven, Mehrfachspeicherung, professionellen Programmen und einer tollen interaktiven persönlichen Galerie mit vielseitigen Funktionen. Neben der eigentlichen Begleitung über den gebuchten Zeitraum kommen viele Stunden Vorbereitung, Auswahl, Bearbeitung und Nachbereitung hinzu. Gerade bei langen, gar mehrtägigen, Events entstehen mehrere tausend Bilder, die sorgfältig gesichtet und bearbeitet werden. Vom Zeitpunkt des Erstkontaktes bis zur finalen Bildübergabe einer fertigen Galerie vergehen viele ungesehene Stunden, die wir als Unternehmer im Hintergrund ausführen. Letztlich kann man beispielsweise bei einer achtstündigen Begleitung von einem Gesamtarbeitspensum mit etwa 35 bis 40 Stunden rechnen - je nach Art und Umsetzung des Events. Seriöse und professionelle Eventfotografie in einem weiteren Umkreis ist an Wochenenden oftmals an eine Mindestbuchungszeit ab 3 oder 4 Stunden gebunden (etwa ab 900,00€). Unter der Woche sind auch Kurzbegleitungen ab 2 Stunden (etwa ab 460,00€) möglich. In der Regel sinkt der Stundensatz je länger die Begleitung geht in Rabattstufen. Ihr seht besonders niedrige Preise? - hinterfragt! Oftmals sind diese mit mangelnder Erfahrung, schlechter Ausrüstung oder "Überwasserhalten" verbunden. Wichtig ist: Die Fotografie ist ein Mix aus Handwerk, Kunst und Medienwissenschaft. Versucht die Fotografie als Konstrukt zu verstehen. Ähnlich wie in der Geschichtswissenschaft kommt es auf die Aspekte Multiperspektivität und Pluralität. Schaut bei den Angeboten nicht nur auf den Preis! Viel entscheidender ist: Was bekommt man, also was ist inklusive? Ist es eine reine Begleitung und Bildübergabe oder bekommt man Highlights, und unschlagbare Zusatzoptionen? Wie erhaltet ihr die Fotos und gibt es auch Printoptionen? Sind die Bildnutzungsrechte schon inklusive oder kostet jedes einzelne Bild extra? All das sind entscheidende Punkte. Seht die Fotografie vor allem als Investition in Erinnerungen oder im gewerblichen Kontext als Grundbasis für Marketing, PR und Presse. Fotografie bildet ein Gesicht nach außen.

Eine berechtigte Frage 🙂 Unser Anspruch ist es, dass Ihr nicht einfach nur Fotos bekommt, sondern eine durchdachte und hochwertige Eventreportage. Wir arbeiten nicht nach dem Prinzip „hier und da ein paar Bilder“, sondern möchten das Event als Ganzes festhalten – mit all seinen Facetten, Momenten und Details. Ein großer Vorteil ist, dass wir Veranstaltungen in der Regel als Fotografen-Duo – bei Bedarf auch zu dritt – begleiten. Dadurch können wir uns flexibel aufteilen und verschiedene Perspektiven gleichzeitig einfangen. Für eine reibungslose Abstimmung sind wir untereinander per Funk verbunden, sodass wir jederzeit unauffällig und zielgerichtet kommunizieren können. Im Vorfeld stimmen wir uns mit Euch ab und orientieren uns – wenn gewünscht – an Briefings oder Motivlisten. So stellen wir sicher, dass Eure Vorstellungen optimal umgesetzt werden. Auch bei der Bearbeitung sind wir besonders schnell: Mit unserer Snapshot-Freischaltung erhaltet Ihr bereits innerhalb von 12 Stunden eine erste Auswahl an Bildern. Die komplette Galerie stellen wir Euch auf Wunsch innerhalb von 24 Stunden zur Verfügung. Am Ende entscheidet Ihr, welchen Stellenwert die Fotografie für Euer Event haben soll – wir sorgen dafür, dass sie diesem Anspruch gerecht wird.

Unsere Angebote sind stets individuell und resultieren aus unserem gemeinsamen Erstgespräch. Wir reagieren auf Eure Vorstellungen, Wünsche und Ideen und beraten Euch realistisch. Gerne berücksichtigen wir auch Euer vordefiniertes Budget. Letztlich setzt sich das Angebot aus der Dauer der Begleitung, den gewählten Zusatzleistungen und den obligatorischen Fahrkosten zusammen. Außerdem gelten auch die saisonalen Konditionen. Im Stundensatz berücksichtigt: Vorbereitung (von Erstkontakt bis zu geladenen Akkus) fotografische Begleitung (vollumfassend) Nachbereitung (von Dateisicherung bis zur Galeriefreischaltung) Bildübergabe (inkl. Printfunktion) Stundensatz für zwei Fotografen: 229,00€ >> für jede begleitete Stunde vor Ort (2 Fotografen) Rabattstufen: RS I (ab 6h), RS II (ab 8h), RS III (ab 10h), RS IV (ab 12h+ ODER mehrtägig) Zusatzrabatt Vollkostenpauschale: 80,00 € (für alk.-freie Getränke + Essen) für 2 Fotografen >> Sonderkonditionen bei mehrtägigen Events Rabatt auf Vermietungen: 10,0% auf Fotoboxen / Sofortbildkameras Halbtags- und Ganztagsreportagen: Pauschalpreis (individuelle Abrechnung möglich) Paketpreis bei mehrtägigen Events (individuelle Abrechnung möglich) Bildnutzungsrechte: redaktionell/eingeschränkt (Logo enthalten) >> 0,0% des vorläufigen Gesamtpreises vollumfänglich (cleaned) >> 9,5 % des vorläufigen Gesamtpreises ALLGEMEIN >> abhängig von Veranstaltungsart Fahrtkostenberechnung: Kilometer (Anfahrt) x 0,90 € (Rabatt bei mehrtägigen Events möglich) Reisekostenabrechnung: Verlegung von entsprechenden Übernachtungskosten

Unser Hauptarbeitsbereich liegt im Großraum Bautzen, Görlitz und Dresden, jeweils mit Umgebung. Darüber hinaus begleiten wir – je nach Art und Größe des Events – auch Veranstaltungen in einem erweiterten Umkreis, beispielsweise in Richtung Leipzig oder angrenzenden Regionen. Eine Anfrage lohnt sich in jedem Fall. Gemeinsam schauen wir, ob und wie wir Eure Veranstaltung optimal begleiten können.

Die Anzahl der Bilder hängt von der Dauer und der Art des Events ab. Bei einer Ganztagsbegleitung entstehen oft mehrere hundert sorgfältig ausgewählte und bearbeitete Fotos. Wichtig ist uns dabei nicht die Menge, sondern die Qualität. Ihr erhaltet alle gelungenen Bilder – keine Dubletten und keine unvorteilhaften Aufnahmen. Diese filtern wir bereits bei der Nachbereitung oder schon in der Kamera aus. Genauere Angaben geben wir gerne im unverbindlichen und kostenlosen Vorgespräch.

SO ZEITIG WIE MÖGLICH! Das gilt tatsächlich für alle Dienstleister. Gerade in der Hauptsaison (April bis Oktober) sind die Wochenend-Termine (insbesondere der Samstag) schnell vergeben. In der Regel erhalten wir die Anfragen etwa ein, ab und zu sogar zwei Jahre, im Voraus. Tendenziell empfehlen wir Euch acht bis zwölf Monate vorher. Aber auch kurzfristige Terminanfragen lohnen sich immer! Im Zweifel vermitteln wir auch gerne an befreundete Dienstleister. Außerdem übernehmen wir auch regelmäßig Krankheitsvertretungen.

Zum Glück ist das seit Beginn der Anmeldung dieses Unternehmens NOCH NIE vorgekommen und das ist schon eine ganze Weile her... Für den Notfall sind wir jedoch gut aufgestellt: Wir arbeiten immer zu zweit. Das Risiko ist somit schonmal halbiert, dass Euch von uns niemand begleiten könnte. Darüber hinaus haben wir ein befreundetes Unternehmen, welches wir zuerst anfragen würden. Wir schalten unsere Termine ohnehin synchron für genau solche Fälle. Zusätzlich haben wir ein großes Netzwerk an erfahrenen Fotografen, sodass wir problemlos eine Ausschreibung erstellen und den Termin weitervermitteln könnten. Sollte es wirklich zu einem Ausfall kommen, sorgen wir dafür, dass Ihr nicht ohne Fotograf dasteht. Wir wollen es nicht beschreien, aber mit uns ist Euch die Fotografie sicher.

Ja – neben der klassischen Eventfotografie bieten wir auch Fotoboxen, Sofortbildkameras und weitere Zusatzleistungen zum Mieten an. Diese sorgen für zusätzliche Unterhaltung und schaffen weitere Erinnerungen, gerne auch im individuellen Corporate-Design.